CSMS

CSMS

Budaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja saat ini berada pada posisi yang tinggi mengingat bahwa setiap perusahaan dengan jumlah pekerja sebanyak 50 orang dengan kategori berisiko tinggi harus mengimplementasikan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

Disamping itu, beberapa perusahaan pertambangan batubara, minyak dan gas yang terlebih dahulu menggalakan implementasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan berdasarkan Kepmen Tamben No. 555 tahun Tahun 1995 tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja Pertambangan dan PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 tentang pedoman tata kerja pengelolaan rantai suplai buku kedua tentang pedoman pelaksanaan pengadaan barang/jasa revisi 04 bahwa setiap perusahaan dalam setiap seleksi rekanan kerjanya/subcontracornya harus menerapkan system prakualifikasi kepada calon rekanan kerjanya yang mana dalam proses prakualifikasi tersebut setiap calon rekanan kerja harus melengkapi beberapa questionnaire yang termasuk diantaranya adalah dokumen Contractor Safety Management System (CSMS). Beberapa dokumen tersebut harus diajukan ke panitia pelelangan dalam kurun waktu yang telah ditentukan dengan mengunjungi kantor pantia pelelangan tersebut atau melalui website yang sudah mereka sediakan untuk calon rekanan kerja mereka.

CSMS (Contractor Safety Management System) adalah Suatu metode operasi pengendalian yang sistematis dan terorganisir  untuk mengontrol, memonitor dan memperbaiki penyelenggaraan/ pelaksanaan program K3LL (Keselamatan & Kesehatan Kerja serta Lindungan Lingkungan) kontraktor pada setiap jenis kegiatan yang menjadi tanggung jawab pemegang kontrak untuk mencegah kerugian pada business unit yang dijalankan.

Tujuan dari CSMS adalah :

1. Untuk pembagian tanggung jawab K3LL antara perusahaan dan kontraktor
2. Perusahaan memperoleh kontraktor yang profesioal
3. Meminimalisasi kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja
4. Meningkatkan produktifitas dan citra perusahaan serta kontraktor
5. Perusahaan dapat mengkontrol konsistensi kontraktor dalam menerapkan aspek K3 selama kerjasama terjalin

Beberapa dokumen CSMS yang sebaiknya harus dilengkapi yang nantinya akan sangat membantu terhadap cepat lambatnya kesiapan dokumen CSMS yang akan disusun, antara lain adalah sebagai berikut :

Kuisionair CSMS/Questionnaire
Kuesionair ini biasanya didapatkan setelah kita mendatangi langsung ke panitia pelelangan atau diunduh langsung pada website penyedia pelelangan tersebut.

Logo perusahaan.
Logo ini wajib tersedia dengan resolusi yang baik agar saat penyusunan dokumen seperti tambahan prosedur, instruksi kerja dan form akan menghasilkan kualitas yang baik.

Struktur organisasi
Dokumen ini adalah sebagai acuan dalam penentuan tanggung jawab dan wewenang masing-masing personil perusahaan atau berdasarkan job description yang sudah ada. Ini akan memudahkan penyusun untuk melengkapi dokumen-dokumen yang dipersyaratkan CSMS.

Company profile perusahaan
Dokumen ini sebagai pelengkap dalam pengisian data diluar dari questionnaire K3LH yang biasanya tercantum. Dalam dokumen ini penyusun akan lebih tau pengalaman perusahaan terhadap pekerjaan yang telah dilakukan sebelumnya dan besaran nilai proyeknya.

Foto Copy bukti pemeriksaan kesehatan
Dokumen ini adalah bukti perusahaan yang sudah menerapkan proses pemeriksaan kesehatan yang biasanya dilaksanakan pada saat masuk kerja, sudah bekerja dalam kurun waktu satu tahun atau lebih dan monitoring kesehatan terhadap penggunaan obat2an terlarang atau efek dari kegiatan operasional.

Foto Copy bukti ikut asuransi kesehatan
Dokumen ini adalah dokumen pelengkap yang menyatakan bahwa perusahaan terbukti sudah memberikan asuransi kesehatan kepada pekerja. Asuransi dapat berupa asuransi yang dikeluarkan oleh BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan atau Asuransi swasta.

Gambar gedung kantor (tampak depan) dan beberapa gambar suasana di kantor
Dokumen ini akan dipakai untuk melengkapi evidence terkait dengan inspeksi, pemantauan dan pengukuran, gambaran area kerja dan lain-lain.

Foto Copy sertifikat pelatihan K3LH
Dokumen ini adalah merupakan dokumen yang selalu dipersyaratkan pada dokumen CSMS yang mana isi dari dokumen ini adalah terkait dengan bukti pelaksanaan pelatihan yang diadakan perusahaan baik secara in-house, eksternal atau berupa kegiatan seminar di luar perusahaan.

Foto Kunjungan Top Management/Direktur ke Proyek
Dokumen ini akan dipakai untuk melengkapi data terkait dengan komitmen manajemen dalam melaksanakan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup.

List Nama Lengkap Karyawan berikut tandatangannya
Dokumen ini akan berguna untuk melengkapi beberapa data karyawan terkait dengan Pelatihan, Job Description dan Beberapa Pertemuan rapat lainnya. Biasanya disediakan dalam bentuk table dengan inforomasi berupa No, Nama, No Hp yang bisa dihubungi dan tanda tangannya.

Foto Latihan Pemadam Kebakaran (Training) dan perlengkapannya.
Dokumen ini akan berguna untuk melengkapi beberapa permintaan CSMS yang berkaitan dengan Emergency Response Drill.

Data isian CSMS yang sudah pernah dibuat
Dokumen ini akan sangat membantu dalam penyusunan CSMS yang saat ini diajukan penyusunannya.

Foto Copy penghargaan K3LL dari pemerintah, klien, dll jika tersedia
Dokumen ini sebagai bukti bahwa perusahaan pernah memperoleh penghargaan dari pihak atau badan pemerintahan.

List Peralatan yang digunakan
Dokumen ini akan dimanfaatkan sebagai referensi penyediaan dokumen instruksi kerja, form dan bukti pelaksanaan terkait dengan peralatan yang digunakan.

Foto Copy sertifikat keahlian
Foto Copy sertifikat Keahlian seperti AK3 Umum, Welding, Ahli K3 Konsktuksi, SIO forklift dll.

List isi kotak P3K dan photonya
Dokumen ini akan dimanfaatkan sebagai bukti inspeksi terkait dengan emergency response preparedness.

Bukti keanggotaan Organisasi perusahaan (Misalnya, Kadin, dll)
Dokumen ini akan dimanfaatkan sebagai bukti keikutsertaan perusahaan dalam kegiatan yang diadakan oleh beberapa badan dengan masing-masing bidang. Seperti konstruksi, perdangangan dll.

List/Daftar Alat pelindung diri (APD) yang dipakai
Dokumen ini akan akan membantu untuk melengkapi requirement APD yang dipersyaratkan pada kuesionair CSMS.

Prosedur Evakuasi
Dokumen ini akan akan sangat membantu dalam penyusunan bukti yang terkait dengan prosedur tanggap darurat seperti evacuation route, mustering point, dll.